Kombis "Presentasi BIsnis"

PRESENTASI BISNIS

PRESENTASI BISNIS
A.  Bentuk dan Tujuan Presentasi bisnis

Bentuk Presentasi bisnis itu ada terbagi yakni dengan tulisan dan lisan dimana bisa menggunakan berbagai macam media. Sedangkan tujuan presentasi, secara umum presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok, yaitu:

1.      Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens.

Pesan-pesan bisnis yang disampaikan harus menarik, sederhana, mudah dipahami, dan enak didengar audiens. Hindari bentu-bentuk presentasi yang membosankan, menonton, tidak jelas, dan bahasanya sulit dipahami.

2.      Menyentuh emosi audiens.

Dengan gaya bicara dan intonasi yang menarik, seorang pembicara mampu menggugah emosi audiens.

3.      Menghibur audiens.

Untuk mencapai tujuan presentasi bisnis seorang pembicara perlu menyelipkan humor-humor segar yang mampu menghidupkan suasana. Yang perlu diingat adalah bahwa humor yang diselipkan dalam suatu presentasi bisnis hanyalah sebagai selingan dan bukan sebagai yang utama.

4.      Memotifasi audiens untuk bertindak sesuatu

Dalam memotifasi audiens, seorang pembicara perlu menyatakannya secara eksplisit dan bukan menggunakan bahasa basa-basi. Dalam arti bahwa apa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan jelas tercangkup dalam presentasi.

B. PERSIAPAN PRESENTASI BISNIS

a)      Menganalisis audiens

b)      Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi

c)      Penguasaan terhadap topic atau materi yang akan dipresentasikan

d)     Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik

C. ALAT BANTU PRESENTASI BISNIS

1.    Flip Charts

Keunggulan:

Felksibilitas penulisan, Pembicara dapat mempersiapkan tulisannya sebelum presentasi, Pembicara dapat merujuk catatan (lembar kertas) sebelumnya, Biaya relative murah, Bisa diletakkan dimana saja.

Kelemahan:

Mutu kertas yang jelek dan kemungkinaan spidol yang digunakan macet, spidol yang digunakan macet, Tulisan tangan sering kali sulit dibaca, Pembicara menutupi peserta saat menulis, Muncul suara brisik saat mengganti lembar kertas, Tidak cocok untuk peserta yang lebih dari 20 orang, Pembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama, Biasanya kertas flip chart hanya digunakan untuk sekali presentasi saja.

2.Papan tulis hitam dan putih (blackboard dan whiteboard)

Keuangulan: Fleksibilitas dalam penulisannya, Kemudahan dalam melakukan koreksi,Dapat merangkum pendapat peserta maupun pembicara pada saat yang sama.
kelemahan: Tulisan tangan sering kali sulit dibaca,Pembicara menutupi peserta saat menulis,Pembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama, Tersedianya papan tulis yang sangat terbatas sehingga apabila suda penuh harus dihapus dulu,pidol sangat mengganggu dan sering mongering sehingga tidak dapat digunakan secara optimal,Tidak efektif untuk peserta yang lebih dari 15 orang

3. Transparasi overhead projector

Keunggulan: Cepat dan murah jika menggunakan fotokopi,Dapat dibuat denga artword dengan kualitas tinggi, tetapi biayanya relative mahal, Layar tetap jelas meskipun berada dalam ruangan yang terang

Kelemaha: Kualitas transparasinya jelek jika teksnya di tulis menggunakan tangan, Umumnya hasil fotokopi adalah hitam dan putih, Pergantian secara manual sering kali mengganggu pembicara dan mengalihkan pembicaraan, Menimbulkan distorsi gambar mana kala OHP tidak focus.

4.slide

Keunggulan:
 Slide foto warna mudah untuk membuatnya,Slide grafis berkualitas tinggi dapat dihasilkan oleh PC (personal computer),Dapat memungkinkan slide dengan 3D dan efek khusus lainnya

Kelemahan:
Proses produksi slide 35 mm memerlukan waktu cukup lama,Harganya relative mahal
5. Papan tulis elektronik

Keunggulan :

 Fleksibilitas dalam penulisan materi, Koreksi dapat dilakukan dengan mudah, Mampu menampilkan tulisan pembicara dan peserta pada layer tersebut, Hasil cetakan dapat disimpan maupun diedarkan pada peserta
Kelemahan :

 Tulisan tangan,Peserta seringkali terhalang oleh pembicara saat menulis, Pembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat bersamaan sehingga arus dan ritme terganggu

6, Video cassette recorder (VCR)

Keunggulan :

Sangat praktis, Monitor TV dan VCR cukup banyak tersedia di perkantoran,Video dapat menambah penguasaan materi dan sekaligus hiburan
Kelemahan :

 Kualitas tampilan lebih rendah jika di proyeksikan dalam layer lebar,Perlu kecermatan dalam memilih peralatan dan jenis video yang akan digunakan, Untuk peserta yang relative banyak, sarana video kurang efektif

7. Panel LCD projector

Keunggulan :

 Proyeksi data secara langsung dari PC secara “real time”
 Proyeksi langsung memungkinkan tingkat interaktifnya sangat tinggi
 Panel LCD dapat diletakan dibagian atas dari proyektor overhead standar
Kelemahan :

Panel LCD versi lama cenderung menghasilkan kualitas gambar relative jelek
 Keterbatasan kualitas gambar dari proyektor overhead karena rendahnya watt